Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 22.12.2010 N 3253/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 23 грудня 2010 р. за N 1318/18613

• I. Загальні положення

• II. Діловодство контори, архіву, приватного нотаріуса

• III. Відповідальність за організацію діловодства та архіву

• IV. Порядок приймання - передавання документів нотаріального діловодства у разі зміни завідувача контори чи особи, відповідальної за ведення діловодства, заміщення (зупинення нотаріальної діяльності)...

• V. Складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів

• Додаток до наказу завідувача Першої київської державної нотаріальної контори 20.04.2010 N 29

• VI. Складання та оформлення нотаріальних документів

• VII. Порядок ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій

• VIII. Приймання, розгляд і реєстрація кореспонденції

• IX. Контроль за виконанням документів

• X. Вимоги щодо формування справ (нарядів)

• XI. Особливості формування спадкових справ

• XII. Оформлення справ для архівного зберігання

• XIII. Складання описів справ (нарядів)

• XIV. Архівне зберігання нотаріальних документів приватним нотаріусом

• XV. Передавання справ до державного нотаріального архіву

• XVI. Видача і вилучення (виїмка) нотаріальних документів

• Додаток 1 до Правил ведення нотаріального діловодства

• Додаток 2 до Правил ведення нотаріального діловодства

• Додаток 3 до Правил ведення нотаріального діловодства

• Додаток 4 до Правил ведення нотаріального діловодства

• Додаток 5 до Правил ведення нотаріального діловодства

• Додаток 6 до Правил ведення нотаріального діловодства

• АЛФАВІТНА КНИГА обліку заповітів

• Додаток 7 до Правил ведення нотаріального діловодства

• АЛФАВІТНА КНИГА обліку спадкових справ

• Додаток 8 до Правил ведення нотаріального діловодства

• АЛФАВІТНА КНИГА обліку договорів

• Додаток 9 до Правил ведення нотаріального діловодства

• АЛФАВІТНА КНИГА обліку реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами, і реєстрація зняття таких заборон та арештів

• Додаток 10 до Правил ведення нотаріального діловодства

• КНИГА обліку і реєстрації спадкових справ

• Додаток 11 до Правил ведення нотаріального діловодства

• КНИГА ОБЛІКУ заяв про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або над майном фізичної особи, місцеперебування якої...

• Додаток 12 до Правил ведення нотаріального діловодства

• КНИГА ОБЛІКУ цінностей при вжитті заходів щодо охорони спадкового майна

• Додаток 13 до Правил ведення нотаріального діловодства

• КНИГА ОБЛІКУ договорів на управління спадщиною

• Додаток 14 до Правил ведення нотаріального діловодства

• ЖУРНАЛ ОБЛІКУ викликів нотаріуса для вчинення нотаріальних дій поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса

• Додаток 15 до Правил ведення нотаріального діловодства

• ЖУРНАЛ реєстрації звернень, що надійшли під час прийому фізичних та юридичних осіб

• Додаток 16 до Правил ведення нотаріального діловодства

• КНИГА ОБЛІКУ ЛІТЕРАТУРИ

• Додаток 17 до Правил ведення нотаріального діловодства

• КНИГА РЕЄСТРАЦІЇ наказів з особового складу

• Додаток 18 до Правил ведення нотаріального діловодства

• КНИГА ОБЛІКУ видачі документів з архіву для ознайомлення

• Додаток 19 до Правил ведення нотаріального діловодства

• ЖУРНАЛ реєстрації вхідних документів

• Додаток 20 до Правил ведення нотаріального діловодства

• ЖУРНАЛ реєстрації вихідних документів

• Додаток 21 до Правил ведення нотаріального діловодства

• КНИГА РЕЄСТРАЦІЇ наказів з адміністративно-господарських питань

• Додаток 22 до Правил ведення нотаріального діловодства

• РОЗНОСНА КНИГА для місцевої кореспонденції

• Додаток 23 до Правил ведення нотаріального діловодства

• РЕЄСТР для реєстрації нотаріальних дій

• Додаток 24 до Правил ведення нотаріального діловодства

• РЕЄСТР для реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами, і реєстрації зняття таких заборон та арештів

• Додаток 25 до Правил ведення нотаріального діловодства

• Форма N 1 Свідоцтво про право на спадщину за законом на нерухоме майно, що переходить до єдиного спадкоємця(1)

• СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом

• Форма N 2 Свідоцтво про право на спадщину за законом на нерухоме майно, яке видано одночасно всім спадкоємцям(1)

• СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом

• Форма N 3 Свідоцтво про право на спадщину за законом на нерухоме майно, що видається у разі, якщо частки у спадщині окремих спадкоємців залишаються відкритими(1)

• СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом

• Форма N 4 Свідоцтво про право на спадщину за законом на нерухоме майно за правом представлення, що переходить до єдиного спадкоємця (1)

• СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом

• Форма N 5 Свідоцтво про право на спадщину за законом на нерухоме майно померлого спадкоємця, який не встиг прийняти спадщину (спадкова трансмісія)(1)

• СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом

• Форма N 6 Свідоцтво про право на спадщину за законом на нерухоме майно померлого спадкоємця, який прийняв спадщину, але не оформив своїх спадкових прав(1)

• СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом

• Форма N 7 Свідоцтво про право на спадщину за законом на нерухоме майно у разі відмови спадкоємця від спадщини на користь іншого спадкоємця(1)

• СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом

• Форма N 8 Свідоцтво про право на спадщину за законом на нерухоме майно у разі відмови від спадщини спадкоємця однієї черги на користь спадкоємця іншої черги(1)

• СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом

• Форма N 9 Свідоцтво про право на спадщину на обов'язкову частку щодо нерухомого майна, у разі якщо частка у спадщині спадкоємця за заповітом залишилась відкритою(1)

• СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом

• Форма N 10 Свідоцтво про право на спадщину за секретним заповітом на нерухоме майно, що переходить до єдиного спадкоємця(1)

• СВІДОЦТВО про право на спадщину за заповітом

• Форма N 11 Свідоцтво про право на спадщину за законом на майно, яке видається у разі внесення змін до свідоцтва про право на спадщину одночасно всім спадкоємцям(1)

• СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом

• Форма N 12 Свідоцтво про право на спадщину за заповітом на нерухоме майно, що переходить до єдиного спадкоємця(1)

• СВІДОЦТВО про право на спадщину за заповітом

• Форма N 13 Свідоцтво про право на спадщину за законом на майно, набуте за договором довічного утримання (догляду) у зв'язку зі смертю набувача

• СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом

• Форма N 14 Свідоцтво про право на спадщину за заповідальним розпорядженням на право на вклад

• СВІДОЦТВО про право на спадщину за заповідальним розпорядженням

• Форма N 15 Свідоцтво про право на спадщину за законом, що видається з урахуванням укладеного спадкоємцями договору про зміну розміру частки

• СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом

• Форма N 16 Свідоцтво про право на спадщину за законом, що видається для підтвердження права на спадщину, яка відкрилась за кордоном(1)

• СВІДОЦТВО про право на спадщину за кордоном

• Форма N 17 Свідоцтво про право на спадщину за заповітом, що видається для підтвердження права на спадщину, яка відкрилась за кордоном(1)

• СВІДОЦТВО про право на спадщину за заповітом

• Форма N 18 Свідоцтво про право власності на частку в спільному майні подружжя, яке видається в разі смерті одного з подружжя

• СВІДОЦТВО про право власності

• Форма N 19 Протокол про оголошення секретного заповіту

• ПРОТОКОЛ про оголошення секретного заповіту

• Форма N 20 Свідоцтво, яке посвідчує повноваження виконавця заповіту

• СВІДОЦТВО

• Форма N 21 Свідоцтво про посвідчення факту, що дитина є живою(1)

• СВІДОЦТВО

• Форма N 22 Свідоцтво про посвідчення факту, що фізична особа є живою

• СВІДОЦТВО

• Форма 23 Свідоцтво про посвідчення тотожності фізичної особи з особою, зображеною на фотокартці

• СВІДОЦТВО

• Форма N 24 Свідоцтво про посвідчення факту перебування фізичної особи в певному місці

• СВІДОЦТВО

• Форма N 25 Свідоцтво про прийняття на зберігання документів(1)

• СВІДОЦТВО

• Форма N 26 Свідоцтво про передачу заяви(1)

• СВІДОЦТВО

• Форма 27 Свідоцтво про придбання майна з прилюдних торгів (аукціону)

• СВІДОЦТВО

• Форма N 27-1 Свідоцтво про придбання нерухомого майна на аукціоні при продажі майна в провадженні у справі про банкрутство

• СВІДОЦТВО

• Форма N 28 Свідоцтво про придбання майна з прилюдних торгів (аукціону), якщо прилюдні торги (аукціон) не відбулися(вся)

• СВІДОЦТВО

• Форма N 29 Посвідчувальний напис на договорі, укладеному фізичними особами(1)

• Форма N 30 Посвідчувальний напис на договорі за участю юридичної особи

• Форма N 31 Посвідчувальний напис на договорі про відчуження нерухомого майна за участю особи, яка не може підписатись особисто внаслідок фізичної вади, хвороби тощо

• Форма 32 Посвідчувальний напис на договорі, укладеному фізичними особами за участю представника(1)

• Форма N 33 Посвідчувальний напис на договорі за участю неповнолітньої дитини, яка діє за згодою батьків (піклувальника)(1)

• Форма N 34 Посвідчувальний напис на договорі, укладеному за участю неповнолітньої дитини, яка діє за згодою батьків (піклувальника), які є стороною договору

• Форма N 35 Посвідчувальний напис на договорі за участю неповнолітньої дитини, яка діє за згодою батьків (піклувальника), а також за участю представників малолітньої дитини

• Форма N 36 Посвідчувальний напис на договорі, укладеному фізичними особами за участю особи, яка не може розписатися особисто внаслідок фізичної вади, хвороби тощо

• Форма N 37 Посвідчувальний напис на договорі про відчуження нерухомого майна, який укладається фізичними особами

• Форма N 38 Посвідчувальний напис на договорі про відчуження нерухомого майна за участю юридичної особи

• Форма N 39 Посвідчувальний напис на договорі про відчуження нерухомого майна за участю представника(1)

• Форма N 40 Посвідчувальний напис на договорі відчуження нерухомого майна, укладеному його управителем

• Форма N 41 Посвідчувальний напис на договорі, укладеному за участю юридичної особи, посвідченому з одночасним усним перекладом тексту договору перекладачем(1)

• Форма N 42 Посвідчувальний напис на договорі за участю фізичної особи, яка не знає мови, якою викладено текст договору, з одночасним усним перекладом їй тексту договору нотаріусом(1)

• Форма N 43 Посвідчувальний напис на договорі за участю фізичної особи, яка не знає мови, якою викладено текст договору, з одночасним усним перекладом їй тексту договору перекладачем(1)

• Форма N 44 Посвідчувальний напис про засвідчення справжності підпису одного з подружжя на заяві про згоду на відчуження майна

• Форма N 45 Посвідчувальний напис на заповіті, записаному зі слів заповідача

• Форма N 45-1 Посвідчувальний напис на конверті із секретним заповітом

• Форма N 46 Посвідчувальний напис на заповіті, посвідченому при свідках на бажання заповідача

• Форма N 47 Посвідчувальний напис на заповіті від імені особи, яка не може сама прочитати текст заповіту уголос(1)

• Форма 48 Посвідчувальний напис на заповіті подружжя

• Форма N 49 Посвідчувальний напис на заповіті від імені особи, яка не може підписатись власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби тощо

• Форма N 50 Посвідчувальний напис на довіреності, виданій фізичною особою

• Форма N 51 Посвідчувальний напис на довіреності, виданій фізичною особою у порядку передоручення

• Форма N 52 Посвідчувальний напис на довіреності, виданій управителем майна на підставі договору управління майном

• Форма N 53 Посвідчувальний напис на довіреності за участю юридичної особи

• Форма N 54 Посвідчувальний напис на довіреності, виданій юридичною особою у порядку передоручення

• Форма N 55 Посвідчувальний напис на довіреності, виданій неповнолітньою дитиною, яка діє за згодою одного з батьків (піклувальника)(1)

• Форма N 56 Посвідчувальний напис на довіреності, виданій фізичною особою, яка не може підписатися власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби тощо

• Форма N 57 Посвідчувальний напис на довіреності за участю фізичної особи, яка не знає мови, якою викладено текст довіреності, з одночасним усним перекладом тексту довіреності перекладачем(1)

• Форма N 58 Посвідчувальний напис про засвідчення вірності копії (фотокопії) з оригіналу документа

• Форма N 58-1

• Форма N 59 Посвідчувальний напис про засвідчення вірності копії з копії документа

• Форма N 60 Посвідчувальний напис про засвідчення вірності копії з оригіналу документа з одночасним письмовим перекладом тексту нотаріусом

• Форма N 61 Посвідчувальний напис про засвідчення вірності копії з оригіналу документа з одночасним письмовим перекладом тексту перекладачем

• Форма N 62 Посвідчувальний напис на документі про час його пред'явлення

• Форма N 63 Посвідчувальний напис про засвідчення вірності виписки з документа

• Форма N 64 Посвідчувальний напис про засвідчення справжності підпису фізичної особи на документах

• Форма N 65 Посвідчувальний напис про засвідчення справжності підпису фізичної особи, яка діє на підставі довіреності, на документах

• Форма N 66 Посвідчувальний напис про засвідчення справжності підпису на документі з одночасним письмовим перекладом тексту документа нотаріусом(1)

•  

• Форма N 67 Посвідчувальний напис про засвідчення справжності підпису на документі, вчиненого одночасно з перекладом тексту документа перекладачем(1)

• Форма N 68 Посвідчувальний напис про засвідчення справжності підпису на афідевіті з додатками

• Форма N 69 Посвідчувальний напис про засвідчення справжності підпису представника юридичної особи на документі

• Форма N 70 Посвідчувальний напис про засвідчення на документах справжності підпису неповнолітньої дитини, яка діє за згодою одного з батьків (піклувальника)

• Форма N 71 Посвідчувальний напис про засвідчення справжності підпису фізичної особи, що підписалась за іншу особу, яка внаслідок фізичної вади, хвороби тощо не може власноручно підписатися

• Форма N 72 Посвідчувальний напис про засвідчення вірності перекладу, зробленого нотаріусом

• Форма N 73 Посвідчувальний напис про засвідчення справжності підпису перекладача

• Форма N 74 Посвідчувальний напис на векселі про його оплату

• Форма N 75 Посвідчувальний напис на дублікаті документа

• Форма N 76 Заборона відчуження майна, зазначеного у заповіті подружжя, у зв'язку із смертю одного з подружжя

• Форма N 77 Заборона відчуження нерухомого майна, що належить фізичній особі, яка оголошена померлою (у зв'язку з видачею свідоцтва про право на спадщину)

• Форма N 78 Заборона відчуження нерухомого майна у зв'язку із смертю набувача майна за договором довічного утримання (догляду), на яке видано свідоцтво про право на спадщину

• Форма N 79 Заборона відчуження майна у зв'язку з укладенням договору довічного утримання (догляду), іпотеки(1)

• Форма N 80 Заборона відчуження жилого будинку, (квартири) у зв'язку з видачею позики на його (її) будівництво, капітальний ремонт чи купівлю

• Форма N 83

• АКТ про морський протест

• Форма N 84 Посвідчувальний напис на аграрній розписці за участю фізичної особи

• Форма N 85 Посвідчувальний напис на аграрній розписці за участю юридичної особи

• Форма N 86 Передавальний напис на аграрній розписці за участю фізичної особи

• Форма N 87 Передавальний напис на аграрній розписці за участю юридичної особи

• Додаток 26 до Правил ведення нотаріального діловодства

• ЖУРНАЛ обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій

• Додаток 27 до Правил ведення нотаріального діловодства

• АКТ

• АКТ

• Додаток 28 до Правил ведення нотаріального діловодства

• ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, що не підлягають реєстрації

• Додаток 29 до Правил ведення нотаріального діловодства

• Додаток 30 до Правил ведення нотаріального діловодства

• РЕЄСТРАЦІЙНІ ШТАМПИ

• Додаток 31 до Правил ведення нотаріального діловодства

• Додаток 32 до Правил ведення нотаріального діловодства (у редакції наказу Міністерства юстиції України 20.12.2012 N 1909/5) ( z2140-12 )

• ТИПОВА НОМЕНКЛАТУРА справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса

• МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ щодо застосування Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса

• Додаток 33 до Правил ведення нотаріального діловодства

• СПАДКОВА СПРАВА N ___

• Додаток 34 до Правил ведення нотаріального діловодства

• ВНУТРІШНІЙ ОПИС спадкових справ (нарядів)

• Додаток 35 до Правил ведення нотаріального діловодства

• Додаток 36 до Правил ведення нотаріального діловодства

• ВНУТРІШНІЙ ОПИС СПАДКОВОЇ СПРАВИ

• Додаток 37 до Правил ведення нотаріального діловодства

• ВНУТРІШНІЙ ОПИС документів справи N ___

• Додаток 38 до Правил ведення нотаріального діловодства

• ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ N ___ (розділу опису)

• Додаток 39 до Правил ведення нотаріального діловодства ( za318-10 )

• Додаток 40 до Правил ведення нотаріального діловодства

• Додаток 41 до Правил ведення нотаріального діловодства

• Додаток 42 до Правил ведення нотаріального діловодства

• Додаток 43 до Правил ведення нотаріального діловодства

• Додаток 44 до Правил ведення нотаріального діловодства

• Додаток 45 до Правил ведення нотаріального діловодства

• Додаток 46 до Правил ведення нотаріального діловодства

• Додаток 47 до Правил ведення нотаріального діловодства

• Додаток 48 до Правил ведення нотаріального діловодства

• КНИГА обліку депозитних операцій

• Додаток 49 до Правил ведення нотаріального діловодства

• КНИГА обліку особових рахунків депонентів